一、缩小期间期待，提高扫描识别工效

经常使用OCR软件必修的程序普通是先用OCR自带的扫描性能扫描图片，再启动识别。而当处置较长的文档时期待扫描的期间会很长，假设要充沛应用好期间咱们可以应用Windows的多义务个性，用一个软件专门担任扫描，同时用一个OCR软件启动识别。

扫描软件介绍经常使用《丹青中英文辨识系统》4.0以上或ACDSEE4.0以上版本，它们的特点是能智能按编号存储图片，换稿后只需按“扫描”按纽继续扫描。OCR软件介绍经常使用《尚书六号》，它能允许包含JPG图片的多种图片格局，用灰度级和真彩图片时还能智能调理对比度，或许手动调理对比度来提高识别率。尚书六号还能准确识别中文引号、用软回车存档、允许追加存档，可以有效的缩小了后续排版处置的上班量。

二、补偿软件的无余，极速启动后续排版处置

要极速启动后续的文档处置，选用适合的OCR软件十分关键，前面也提到，《尚书六号》还能准确识别中文引号、用软回车存档、允许追加存档，有效的缩小了后续的上班量。wWw.ITCOMPuTer.COm.cn但不论什么软件都有其缺点，就如《尚书六号》，它在识别“加”字时经常会识别成“力口”，追加存档时，括号、冒号、分号被辨以为半角标点，跨页段落中会多出一个硬回车。

因此，当相熟经常使用一个OCR软件之后，可针对其缺点，用排版软件的性能来补偿其无余，就像“加”字辨以为“力口”。因“力口”在文档中产生的几率极小，可以在排版时间接批量交流掉。半角标点则可所有交流为全角标点，关于跨页段落两边的硬回车，可在碰到跨页段落时时，在追加存档时在页间拔出一个不凡记号，在排版处置时连同硬回车一并交流为空。

在应用Microsoft Office办公环节中，编辑好的文档往往须要打印输入，假设你对打印的品质要求不是很高，比如打印的是团体的一些资料、草稿等等文档。那么你无妨试试上方这几个小妙招，它们岂但可以提高打印的速度，而且还能够节俭油墨，从而为你节俭老本，上方以Word2003为例加以说明。

妙招之一：以草稿的形式输入文档

1.在以后文档中，点击Word菜单栏中的“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。

2.点击“选项”按钮，调出“打印”对话框，选中其中的“草稿输入”选项，如图1所示。点“确定”按钮即可。

妙招之二：扭转打印机分辨率

1.在以后上班表中，点击Excel菜单栏中的“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。

2.点击其中的“页面”选项卡，在“打印品质”下拉列表框当选用“100点/英寸”，如图2所示，点“确定”按钮即可。

妙招之三：驳回单色打印

将黑白上班表以单色形式打印进去，可以缩小在打印黑白上班表时所需的期间，并可浪费黑白墨盒的消耗。

1.在以后上班表中，点击Excel菜单栏中的“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。

2.点击其中的“上班表”选项卡，再选中“单色打印”复选框，如图3所示，点“确定”按钮。

妙招之四：驳回缩图的形式打印输入

1.在以后文档中，点击Word菜单栏中的“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。

2.在“缩放”栏中，在“每页的版数”下拉列表框中设置一个版数，如设置为“4”，在“按纸张大小缩放”下拉列表框当选用适合的纸型，如图4所示，点“确定”按钮打印输入即可。