1.确定目标地与交接方式
旅客要确定东西运往的目标地，并选择其交接方式（交接方式按接货地点可分为门到港与门到门）。门到港：旅客（托运人）要明白东西运往的目标地港口或其邻近港口。中远公司（承运人）担任从托运人处提货到目标地港口一段的运输，收货人在境外需持提货单自行到港口提货。门到门：旅客需向中远公司（承运人）提供东西运往目标地的具体英文地址。中远公司担任从托运人处提货到目标地指定交货地点的全程运输。
2.询价、确认报价（与中远公司咨询）
因为海运运费在不同时期有所浮动，因此须要旅客在东西发运前至少十天与中远公司咨询以确定最后费用。门到港的报价理论指门到港的多少钱。门到门的报价则触及境外运输费用，需由承运人向国外代理查问，旅客需提早更长时期预约。旅客还须要依据自己的需求择定适当的船期（船舶行驶与火车、飞机一样，有固定的航线形式，并依照事前制订的船期表（时期表）运转）。
3.理货（洽购东西）、包装
因为海运的运输方式有不受东西重量限度等个性，可以满足少量、大件、大宗东西的运输，如书籍、厨房用具、家用电器、家具等。因此，旅客可在发运前少量洽购东西，用牢固的纸箱启动包装（装箱）即可。承运公司可按旅客所申报东西实践价值的9.8‰（运往非洲地域为11‰）代办保险。
4.操持委托手续
操持治理委托手续需提供：正本护照，有效期签证；移民还须提供移民址复印件两份。承运公司须持旅客护照和签证原件操持通关，时期大略为3至5个上班日，办完后归恢复件。操持手续时，旅客需填写“代理报关委托书货物托运出（进）口委托书东西清单”，委托书均从
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高低载。
5.交接货物、证照等
承运公司依照商定日期上门提货，核查东西清单，同时收取旅客证照原件和旅客已填列好的三项委托书。
6.通关、定舱（承运方操持）
7.结算，领回证照和提单
承运方办完通关、东西装船后，将出借旅客的有效签证和护照；旅客也需结清费用、支付提单和其它单据。
8.持提单境外提货
当船舶按估量船期抵达目标地港口后，港口货运代理会依据旅客填报的咨询方法通知收货人提货。假设收货人的咨询方法有所扭转，需提早通知提单上列明的港口货运代理新的咨询渠道，以确保收货人在此时期咨询疏通。收货人也可以依照提单上显示的代理资料，在船舶行将到港之日主意向该司查问其东西的到港消息。门到港：当货物抵达目标港后，收货人须持提单、单证和关系证件自行返回港口海关操持提货手续，布置车辆运回。门到门：当货物抵达目标港后，由外地代理公司代收货人操持清关和关系手续，并将货物送至指定的交货地点与收货人交接。
附：国内海运的基本计费方式
海运公家东西按体积不要钱（1立方米起价），无余1立方米的按1立方米计算；超越1立方米的，按实践体积计算。每票货物的总体积按单个货物外包装的体积之和计算。单个货物的包装尺寸和重量最好能以繁难人工搬运为准。超凡规货物的多少钱独自计算。运费按美元外汇牌价折算成人民币。包含：包装（资料）费或定做木箱费（含送箱上门运输搬运费）（如须要）；上门取货、搬运、装箱、运输费；报关及海关查验费；仓储送港装卸码头费；海运费；门到门国外代理境外送货上门费（如须要）；木制东西熏蒸费（如须要）；仿古文物鉴定费（如须要）；保险费：为安保起见，承运公司倡导旅客的行李东西操持保险，非洲国度按旅客所申报货值的11‰计算，其它国度按9.8‰计算。
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